Kde se kauce v praxi potkávají s evidencí
Půjčíte kolo a vyberete 2 000 Kč vratné kauce v hotovosti. Host v penzionu složí kauci za apartmán a při odjezdu ji dostane zpět. Od 1. ledna 2027 přitom platí povinnost evidovat kontaktní platby, tedy hotovost, kartu na terminálu a QR platbu na místě. Otázka zní: je složená kauce tržba?
Je vratná kauce tržba, která se eviduje?
Podstata kauce je jiná než podstata tržby. Kauce je jistota: peníze, které podnikatel drží jen dočasně pro případ škody a při bezproblémovém vrácení věci je celé vrací. Není to úhrada za zboží ani službu, ekonomicky nejde o příjem podnikatele. Z tohoto principu plyne, že vratná kauce by evidenci tržeb podléhat neměla; evidovat se má kontaktní platba za samotné půjčovné či ubytování.
Poctivá poznámka: Finanční správa v dokumentu Nejčastější otázky k EET 2.0 z 18. 2. 2026 kauce výslovně neřeší a návrh zákona (sněmovní tisk 189) je stále v Parlamentu. Oficiální výklad ke kaucím tedy zatím není potvrzen. U staré EET existovala metodika, která vratné jistoty od tržeb odlišovala; zda ji nová metodika převezme, se ukáže.
Přehled situací v půjčovně a ubytování
| Situace | Charakter platby | Evidence |
|---|---|---|
| Půjčovné za kolo zaplacené hotově na místě | Tržba, kontaktní platba | Ano |
| Vratná kauce 2 000 Kč hotově, celá vrácena | Jistota, ne úhrada | Ne (výklad zatím nepotvrzen) |
| Kauce, ze které se strhne 500 Kč za poškození | Stržená část je úhrada | Stržená část ano (výklad zatím nepotvrzen) |
| Kauce blokovaná na kartě (pre-autorizace), nestržena | Peníze nezmění majitele | Ne |
| Ubytování placené kartou na recepci | Tržba, kontaktní platba | Ano |
| Kauce i ubytování placené předem převodem | Platba na dálku | Ne |
Co když kauci nevracíte celou?
Tady vzniká nejzajímavější situace. Pokud si z kauce strhnete náhradu škody nebo doplatek (poškozené kolo, vyčištění apartmánu), stržená částka přestává být jistotou a stává se úhradou. Byla přitom složena hotově při osobním kontaktu. Logika systému velí strženou část evidovat jako tržbu okamžikem, kdy se stane vaším příjmem; přesný postup (a okamžik evidence) ale musí potvrdit metodika, zatím potvrzen není. Případné vracení už zaevidované částky by se řešilo jako storno.
Jak je to s nevratnými zálohami?
Nezaměňujte kauci se zálohou. Záloha je částečná úhrada budoucího plnění, tedy normální tržba. Záloha na ubytování zaplacená hotově na recepci je kontaktní platba a eviduje se v okamžiku přijetí. Záloha zaplacená převodem nebo přes platební bránu je platba na dálku a neeviduje se.
Jak se ke kaucím stavěla stará EET
Trocha historie pomáhá odhadnout, kam se výklad nejspíš vydá. Metodika k EET 1.0 rozlišovala mezi platbami, které jsou příjmem z podnikání, a částkami, které podnikatel jen dočasně drží. Vratné jistoty do evidence nespadaly, dokud zůstávaly jistotami; okamžikem započtení na škodu či dlužné plnění se z nich stávala evidovaná tržba. Tento přístup odpovídá i obecné daňové logice: co není příjem, není co danit ani evidovat.
EET 2.0 je navíc koncipována jako užší a jednodušší systém než její předchůdkyně, eviduje jen kontaktní platby a odpouští DPH i položky. Bylo by proto překvapivé, kdyby nová metodika zacházela s kaucemi přísněji než ta stará. Přesto opakujeme: dokud metodika nevyjde, jde o kvalifikovaný odhad založený na principu a historii, ne o potvrzené pravidlo. Konzervativní podnikatel, který chce nulové riziko sporu při kontrole, může kauce přijímat pre-autorizací na kartě a hotovostním kaucím se vyhnout úplně.
Praktická doporučení pro půjčovny a ubytovatele
- Oddělte kauci od platby za službu i v dokladech: samostatný příjmový doklad na kauci, evidovaná tržba za půjčovné či nocleh.
- Preferujte pre-autorizaci na kartě. Blokace na kartě není přijetím peněz, k žádné platbě nedojde, dokud ji nestrhnete.
- Evidujte to, co je nesporné: kontaktní platbu za službu. Půjčovny, ubytovatelé i řemeslníci s hotovostí na místě evidenci podléhají, viz Koho se EET 2.0 týká a odpověď Musí hotely a penziony evidovat v EET 2.0?.
- Sledujte metodiku. Jakmile Finanční správa vydá výklad ke kaucím, doplníme jej; průběh legislativy hlídá náš harmonogram.
Pro malé půjčovny s pár transakcemi denně bude stačit bezplatná aplikace MOJE EET, dostupná od 1. 12. 2026.
Shrnutí
Vratná kauce není úhrada za službu, a proto by se evidovat neměla; evidujte kontaktní platbu za půjčovné či ubytování. Stržená část kauce se úhradou stává a evidenci se pravděpodobně nevyhne. U obou hraničních situací platí, že oficiální výklad zatím není potvrzen, takže konečné slovo bude mít metodika Finanční správy k novému zákonu.
Primární zdroj: Finanční správa, Nejčastější otázky k EET 2.0, 18. 2. 2026.
